O PAPEL DA CONTABILIDADE GERAL NA GESTÃO ADMINISTRATIVA

Todos os dados relativos à Contabilidade Geral podem ser obtidos autonomamente ou por
integração automática a partir da Facturação, da Gestão de Compras, da Gestão de Pessoal
e do Imobilizado.

É um programa simples, pensado para o utilizador comum, com opções lógicas e
interactivas.

É um programa operacional, que disponibiliza todos os Mapas legalmente exigíveis e um
conjunto de estatísticas para análise da situação económico-financeira da Empresa.

LINHAS GERAIS DA APLICAÇÃO

– Possibilidade de efectuar lançamentos num ano sem encerrar o(s) ano(s) anterior(es).

– 17 Meses contabilísticos, permitindo lançamentos de Reabertura, Rectificação, Apuramento de Resultados, Imposto sobre os Lucros e Encerramento nos “meses” 0, 13,
14, 15 e 16;

– Utilitários de Cópia e Fusão de ficheiros entre firmas diferentes.

MOVIMENTOS

– Introdução de Lançamentos por Tipo de Documento, cuja principais funcionalidades
são: Sugestão de contas a lançar; Cálculo automático de IVA e do Imposto de Selo; Saldo
automático de um documento.

– Introdução de Lançamentos Conta a Conta, permitindo agregar diferentes documentos
num só lançamento resumo.

LANÇAMENTOS AUTOMÁTICOS

Mapas de Exploração

– Extractos de Contas

– Movimentos em Diários

– Posição de Conta: Totais Mensais / Anuais / Acumulados, a Débito e a Crédito e respectivos Saldos

Mapas Legais
Nos Balancetes podem-se excluir as contas saldadas e/ou sem movimentos no período e
imprimir ou não Totais por Classe.

– Balancetes de Razão.

– Balancetes Analíticos. Neste mapa é ainda possível configurar o grau (nº de dígitos) das contas a imprimir.

– Balancetes Auxiliares (definidos entre códigos de conta ou alfabeticamente)

– Declaração Periódica do IVA (Trimestral ou Mensal)

– Justificação dos valores das Declarações Periódica e Anual do IVA e dos Mapas
Recapitulativos de Clientes e Fornecedores (movimentos de cada conta que afectaram
o valor incluído no Mapa).

O PAPEL DA CONTABILIDADE ANALÍTICA NA GESTÃO ADMINISTRATIVA

Todos os dados relativos à Contabilidade Analítica são obtidos automaticamente a partir
da Contabilidade Geral, directamente ou por integração automática dos módulos de
Facturação, Gestão de Compras, Gestão de Pessoal e Imobilizado.

Esta aplicação é fornecida juntamente com o programa de Contabilidade Geral GESTWARE.

É um programa de Contabilidade de Custos, seja pela perspectiva da distribuição dos
custos da Contabilidade Geral pelas contas da classe 9, seja pela análise da repartição em
percentagem dos valores lançados na Geral pelos Centros de Custo ligados a cada conta
financeira.

É um programa de Contabilidade Orçamental, efectuando comparações por Centro de
Custo entre valores orçamentados e os valores realmente afectados num determinado
período.

LINHAS GERAIS DA APLICAÇÃO

– Introdução de Lançamentos em Meticais ou Moeda Alternativa e extracção de mapas
em qualquer uma destas moedas.

– Definição dos Centros de Custo afectados por cada movimento nas contas da
Contabilidade Geral e da percentagem de repartição do valor movimentado por cada
Centro.

MAPAS DE EXPLORAÇÃO

Todos os Mapas seguintes podem ser pedidos em Meticais ou Moeda Alternativa e para
qualquer intervalo de datas. Estas listagens podem ser livremente reconfiguráveis pelo
utilizador, quanto ao seu desenho e aos dados a incluir.

Movimentos

– Extractos de Contas por Centro de Custo

– Extractos de Centros de Custo por Contas Orçamentos

– Análise de Desvios Orçamentais por Centro de Custo. Comparação entre valores
previstos e valores efectivamente lançados em cada Centro de Custo. Permite filtragem
por diferentes critérios temporais (mensal, trimestral ou anual) e visualização dos
desvios em Valor e em Percentagem

– Comparação Valores Reais / Valores Orçamentados
Balancetes por Centro de Custo

– Balancete Analítico (Discriminação dos valores reais do período nas diferentes contas
em cada Centro de Custo)

– Comparação Ano Corrente / Ano Anterior

– Possibilidade de definição do Grau dos Centros de Custo (por exemplo, se o Grau é 3, o
Centro “123” agrupa os valores dos sub-centros “123456”, “123999”, etc.)

– Comparação Valores Reais / Valores Orçamentado

– Possibilidade de definição do Grau dos Centros de Custo (por exemplo, se o Grau é 3, o
Centro “123” agrupa os valores dos sub-centros “123456”, “123999”, etc.)