SERVISIS_GFRC

FROTAS RENT-A-CAR


A Gestão de Frotas é uma aplicação desenvolvida por forma a controlar de forma simples a sua frota automóvel, nomeadamente : manutenções, revisões, seguros, acidentes, multas, etc.

LINHAS GERAIS DA APLICAÇÃO

- Introdução de Movimentos em Meticais ou Moeda Alternativa e extracção de mapas em
qualquer uma destas moedas.

- Controlo de um ficheiro de Viaturas, através da definição do seu Cadastro e da imputação
de diversos Tipos de Gastos a cada Viatura.

- Possibilidade de realizar um controlo de Garantias, Licenças, Inspecções Automóveis,
Operações de Manutenção e Seguros, de cada Viatura.

- Integração das Viaturas em Frotas, podendo haver um controlo das Viaturas por Frotas.

- Controlo de um ficheiro das diversas Operações de Manutenção a serem realizadas numa Viatura.

- Custos associados a cada Viatura, com discriminação da Data, Descrição, Tipo de Gasto, Matrícula, Quantidade e Valor a imputar.

- Extractos de Custos Imputados por data.

- Actualização automática por Viatura do Consumo Médio aos 100Km e do Custo Total por Quilómetro.

- Possibilidade de imputar Proveitos a cada Viatura e controlo de um ficheiro de Proveitos.

- Controlo dos vários pagamentos, associados a uma Viatura. Pagamento da Amortização
da Viatura, Garantias e Seguros.

- Possibilidade de realizar os registos de Multas e Acidentes, da cada Viatura.

- Proveitos associados a cada Viatura, com discriminação da Data, Matricula, Tipo de
Proveito e o Valor a imputarem.

A QUEM SE DESTINA

Esta aplicação destina-se a todas as empresas de Rent a Car. Trata-se de um tipo de mercado com necessidades específicas no que respeita à gestão do seu parque automóvel, ao processamento dos contratos com os seus clientes, ao tipo de mapas a produzir, ao tratamento da devolução das viaturas e à própria facturação dos serviços prestados. Pensado e desenhado para tomar em consideração as características especiais deste sector, o programa de Rent a Car GESTWARE é a resposta adequada aos empresários deste ramo de actividade que procuram uma gestão eficiente dos seus contratos.

LINHAS GERAIS DA APLICAÇÃO

- Todas as funcionalidades da aplicação de Gestão de Frotas.

- Gestão de Contratos de Aluguer de Viaturas. Esta opção é o núcleo essencial do programa
de Rent a Car, gerindo a carteira de contratos celebrados e controlando a sua situação a cada momento, ao mesmo tempo que produz a cadeia documental apropriada a cada acto, seja ele o da Entrega, seja o da Devolução da viatura com a correspondente Facturação.

- Integração com a Gestão de Vendas GESTWARE.

- Configuração de diversas variáveis a sugerir por defeito ao utilizador ao abrir novos
contratos e ao processar as devoluções de viaturas (Locais de Entrega, Devolução e
Facturação, Unidade de Facturação, Tipo de Seguro, Valor da Franquia, etc.).

- Definição de um conjunto de Tabelas destinadas a automatizar o preenchimento dos

Contratos de Entrega e das Devoluções de Viaturas e a respectiva Facturação.

CONTRATO DE ALUGUER

Esta opção efectua a gestão da carteira de Contratos de Aluguer de Viaturas. Cada contrato é numerado automaticamente e possibilita o preenchimento de diversos itens, nomeadamente:

- Dados do Contrato (Apólice, N.o do Processo, identificação do Funcionário e do Cliente).

- Dados relativos ao Condutor (obtidos automaticamente a partir da tabela de Condutores).

- Dados relativos ao Condutor Adicional (obtidos automaticamente a partir da tabela de Condutores).

- Dados relativos à Viatura, bem como a definição dos locais e datas de entrega e de devolução.

- Dados para a Factura (Unidade de Facturação e respectivo preço unitário, Tipo de Seguro e Franquia).

- Observações e informações relativas ao Voucher, Requisição e Agente.

- A introdução de cada novo contrato pode ser acompanhada da sua impressão automática no momento da gravação. Cada contrato pode ser livremente modificável enquanto não for efectuada a respectiva Devolução, após o que o operador poderá apenas visualizá-lo ou apagá-lo.