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GESTÃO DOCUMENTAL E WORKFLOW


SOLUÇÕES DE CAPTURA, RECONHECIMENTO E GESTÃO DOCUMENTAL

O I+DOC é uma solução de gestão documental, que permite o arquivo electrónico de documentos, sejam eles a correspondência recebida e enviada diariamente, todos os documentos contabilísticos, tais como facturas de fornecedores, facturas emitidas, bem como todos os documentos relacionados com o seu negócio.

O I+DOC aumenta a eficácia dos seus colaboradores e melhora substancialmente a imagem da sua empresa para o exterior.

Sabia que 35% do tempo dos colaboradores numa organização é gasto na pesquisa e manuseamento do papel.
Com a solução I+DOC, reduz-se significativamente esse tempo, proporcionando que os seus recursos humanos, possam efectuar outras tarefas, provavelmente mais rentáveis para a organização, tornando-se mais produtivos.

QUANTAS PASTAS DE ARQUIVO COMPRA POR ANO?

- Com o I+DOC não tem necessidade de as comprar.

QUANTO TEMPO GASTA PARA ARQUIVAR A DOCUMENTAÇÃO PELAS DIVERSAS PASTAS DE ASSUNTOS OU ENTIDADES?

- Arquive de uma forma rápida e eficiente toda a documentação.

QUAL A ÁREA ÚTIL QUE HOJE A SUA EMPRESA UTILIZA PARA GUARDAR O ARQUIVO DE PAPEL?

- Através do nosso serviço de custódia, liberta o espaço, e pode utilizá-lo de uma
forma muito mais rentável.

QUANTAS FOTOCÓPIAS EFECTUA DIARIAMENTE, DE DOCUMENTOS E QUE TÊM QUE CIRCULAR PELA SUA ORGANIZAÇÃO?

- Imprima os documentos na sua impressora ou pode enviá-los por e-mail.

QUANTAS VEZES DEVOLVE UMA CHAMADA PARA UM FORNECEDOR, POIS TEM QUE LOCALIZAR O DOCUMENTO?

- Imprima os documentos na sua impressora ou pode enviá-los por e-mail.

QUAIS OS SEUS CUSTOS AO NÍVEL DA COMUNICAÇÃO (TELEFONE, FAX) ?

- Com o I+DOC, visualiza qualquer documento em segundos, podendo aproveitar a chamada do seu parceiro de negócio, para no mesmo momento resolver qualquer situação, ou esclarecer qualquer dúvida.

….I+DOC É UMA PRIORIDADE EM TERMOS ORGANIZACIONAIS….