Soluções
Contabilidade Geral Analítica
O Papel da Contabilidade Geral na Gestão Administrativa
Todos os dados relativos à Contabilidade Geral podem ser obtidos
autonomamente ou por integração automática a partir da Facturação,
da Gestão de Compras, da Gestão de Pessoal e do
Imobilizado.
É um programa simples, pensado para o utilizador comum, com opções
lógicas e interactivas.
É um programa operacional, que disponibiliza todos os Mapas
legalmente exigíveis e um conjunto de estatísticas para análise da
situação económico-financeira da Empresa.
Linhas Gerais da Aplicação
- Possibilidade de efectuar lançamentos num ano sem encerrar
o(s) ano(s) anterior(es).
- 17 Meses contabilísticos, permitindo lançamentos de Reabertura,
Rectificação, Apuramento de Resultados, Imposto sobre os Lucros e
Encerramento nos "meses" 0, 13, 14, 15 e 16;
- Utilitários de Cópia e Fusão de ficheiros entre firmas
diferentes.
Movimentos
- Introdução de Lançamentos por Tipo de Documento, cuja
principais funcionalidades são: Sugestão de contas a lançar;
Cálculo automático de IVA e do Imposto de Selo; Saldo automático de
um documento.
- Introdução de Lançamentos Conta a Conta, permitindo agregar
diferentes documentos num só lançamento resumo.
Lançamentos Automáticos
Mapas de Exploração
- Extractos de Contas.
- Movimentos em Diários.
- Posição de Conta: Totais Mensais / Anuais / Acumulados, a Débito e a Crédito e respectivos SaldosMapas Legais.
- Nos Balancetes podem-se excluir as contas saldadas e/ou sem movimentos no período e imprimir ou não Totais por Classe.
- Balancetes de Razão.- Balancetes Analíticos. Neste mapa é ainda possível configurar o grau (nº de dígitos) das contas a imprimir.
- Balancetes Auxiliares (definidos entre códigos de conta ou alfabeticamente).
- Declaração Periódica do IVA (Trimestral ou Mensal).
- Justificação dos valores das Declarações Periódica e Anual do IVA e dos Mapas Recapitulativos de Clientes e Fornecedores (movimentos de cada conta que afectaram o valor incluído no Mapa).
O Papel Da Contabilidade Analítica Na Gestão
Administrativa
Todos os dados relativos à Contabilidade Analítica são obtidos
automaticamente a partir da Contabilidade Geral, directamente ou
por integração automática dos módulos de Facturação, Gestão de
Compras, Gestão de Pessoal e Imobilizado.
Esta aplicação é fornecida juntamente com o programa de
Contabilidade Geral GESTWARE.
É um programa de Contabilidade de Custos, seja pela perspectiva da
distribuição dos custos da Contabilidade Geral pelas contas da
classe 9, seja pela análise da repartição em percentagem dos
valores lançados na Geral pelos Centros de Custo ligados a cada
conta financeira.
É um programa de Contabilidade Orçamental, efectuando comparações
por Centro de Custo entre valores orçamentados e os valores
realmente afectados num determinado período.
Linhas Gerais da Aplicação
- Introdução de Lançamentos em Meticais ou Moeda Alternativa e
extracção de mapas em qualquer uma destas moedas.
- Definição dos Centros de Custo afectados por cada movimento nas
contas da Contabilidade Geral e da percentagem de repartição do
valor movimentado por cada Centro.
Mapas de Exploração
Todos os Mapas seguintes podem ser pedidos em Meticais ou Moeda
Alternativa e para qualquer intervalo de datas. Estas listagens
podem ser livremente reconfiguráveis pelo utilizador, quanto ao seu
desenho e aos dados a incluir.
Movimentos
- Extractos de Contas por Centro de Custo.
- Extractos de Centros de Custo por Contas.
Orçamentos
- Análise de Desvios Orçamentais por Centro de Custo. Comparação entre valores previstos e valores efectivamente lançados em cada Centro de Custo. Permite filtragem por diferentes critérios temporais (mensal, trimestral ou anual) e visualização dos desvios em Valor e em Percentagem.
- Comparação Valores Reais / Valores Orçamentados.
Balancetes por Centro de Custo
- Balancete Analítico (Discriminação dos valores reais do período nas diferentes contas em cada Centro de Custo).
- Comparação Ano Corrente / Ano Anterior.
- Possibilidade de definição do Grau dos Centros de Custo (por exemplo, se o Grau é 3, o Centro "123" agrupa os valores dos sub-centros "123456", "123999", etc.).
- Comparação Valores Reais / Valores Orçamentado.
- Possibilidade de definição do Grau dos Centros de Custo (por
exemplo, se o Grau é 3, o Centro "123" agrupa os valores dos
sub-centros "123456", "123999", etc.).